7月3日下午,我校校内各单位办公室主任、秘书培训班结业仪式在长安校区举行。
我校教师发展中心秘书、地质学系办公室主任、校工会秘书分别代表所在研讨组,介绍了围绕“如何做好办公室主任、秘书工作”这一主题开展研讨的情况,重点汇报了对如何进一步改进工作方法、提高工作水平与服务质量等问题的认识和看法。党委组织部负责人对本次培训作了总结,他希望大家将培训内容应用于实际工作中,按照当前正在开展的“三严三实”专题教育要求,切实做到“严于修身、严于律己、严于用权,谋事要实、创业要实、做人要实”,积极贡献,敢于担当,在工作岗位上取得新的成绩。
本次培训班7月1日下午开班,共安排了五个单元时间,采取辅导报告、观看教育视频、分组讨论、总结交流等多种形式进行。在开班仪式上,校党委副书记孙国华进行了培训动员。培训期间,大家听取了公共管理学院刘文瑞教授《管理沟通的策略与方法》和靳连冬副教授《公文写作技巧与实务》的专题辅导报告,观看了保密教育警示片和领导干部从政道德警示录等教育视频,党委办公室、校长办公室负责人就业务素质与工作能力做了辅导培训。在分组讨论中,大家根据培训内容,结合自身学习体会和工作经历,就如何做好办公室主任、秘书工作开展了充分讨论。
通过培训,大家进一步明确了办公室工作职责、业务范围,工作中的相关规定流程、注意事项以及公文主体的写法、内容和格式等,办公室主任、秘书的协调能力和工作水平得到了一定提高,为做好各自的工作奠定了基础。